你是否正面临这些问题?
找不到对接人、传递过程中信息受损 、无法掌握处理数据、服务质量无法量化,这几乎是每一个运营者为之头痛的问题
客户反馈问题,对接人混乱
客服:我这边有个客户要申请售后
同事A:这个是同事B负责
同事B:现在是同事C在做
客服:……
客户反馈信息不断折损
服务流程耗时统计难
企微工单应用场景
规范员工对接流程,记录处理进度与处理数据,真正实现工作流程的透明高效,大幅提升工作效率。
流程节点标准化,无需寻找对接人
当员工遇到需要协作解决的问题时,填写好内容即可提交给下一阶段的处理人,对应的员工处理后,再流转给下一个处理人,直到问题解决后,该工单即可完结。
有了明确的对接人员,标准化的对接流程,就能省去大量的沟通成本。
对接内容标准化,信息准确传达
员工只需要填写客户需求、上传聊天记录即可创建工单。这样就不会出现信息错漏,后续协作的同事,也能清晰地了解上下文,无需再联系客户了解详情。
处理进度透明化,掌握解决进度
员工可以直接在聊天侧边栏中打开该客户待处理的工单,查看问题已处理到了哪一个环节,无需向处理人逐个询问,回复速度快了不止一倍!
数据统计自动化
提供员工具体处理工单数据,精准分析员工工作效率和质量,了解员工是否及时跟进处理进度、推动后续处理,工作积极性如何,以此评定绩效。
工单系统的优势
跨部门高效协同
设置创建人、处理人、抄送人等不同角色,贯通企业全员,实现同一个平台信息高效互通
工单全程可视化
处理流程全程显示,及时掌握处理进度
灵活便捷的使用方式
支持PC端、移动端处理工单,工单纪录全过程,可快速回溯查询
工单数据实时分析
工单总数、关闭工单数、工单完成率等数据实时分析,统计分析成员处理工单情况
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